مهام المحاسب

المهام اليومية

• استلام التقارير من المناديب مرفق بها تقريرمبيعات وتحصيلات مطبوعة
• مراجعة المبيعات والتحصيلات مع التقرير على السيستم للتاكد من مطابقتها
• استلام النقدية وعدها واستلام العهدة على السيستم والتاكد من تصفيرها
• استلام جرد السيارة فعلي من امين المخزن
• مراجعة رصيد السيارة فعلي مع رصيد الهاند
• استلام رصيد الجرش على السيستم بعد استلامها فعليا من قبل امين المخزن
• عمل اغلاق اليوم بجهاز المندوب لضبط الرصيد
• ترحيل طلبات التحميل بعد مراجعة موقف المندوب بالكامل
• ادخال القيود المالية (المصاريف-الشيكات-ايداعات المورد)
• يتم عمل جرد المخزن فعلي مع السيستم بعد ترحيل جميع طلبات التحميل
• تنفيذ اوامر الشراء و تتم مراجعة سعر الشراء وقيمة الفاتورة قبل الترحيل
• مراجعة فواتير المبيعات وسعر البيع لكل الاصناف
• مراجعة فواتير المرتجعات وسعر البيع المقابل للفاتورة
• جرد خزينة التوكيل ومطابقتها بالسيستم
• يتم كتابة تقرير بيان المرتجعات يوميا

المهام الاسبوعية

• عمل جرد فعلي لمخزن التوكيل من قبل المحاسب وامين المخزن
• مراجعة بنود معادلة الاستثمار على السيستم
• مراجعة مديونية السوق مع المناديب

المهام الشهرية

• اغلاق الشهر بالتوكيل
• جرد جميع سيارات المناديب
• مراجعة المديونية ومطابقتها وطباعتها ليتم التوقيع عليها
• عمل اغلاق اليوم لجميع الهاندات
• انهاء موقف لكل مندوب قبل نهاية اليوم
• مراجعة قيمة مبيعات التالف مع حجم مبيعاته
• تفريغ السيارات بالمخزن
• عمل لجنة جرد لمخزن التوكيل ومطبقتها بالسيستم
• تجهيز تقارير الاقفال مطبوعة ومختومة ومستوفية للتوقيعات
• اجراء استحقاق بالمتبقي من مطالبة المصاريف
• مطالبة مصاريف الشهر
• معادلة الاستثمار
• جرد المخزن
• مديونية السوق لكل مندوب
• بيان المرتجعات
• بيان الايداعات